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LOPD
SERVICIOS PRESTADOS por AIXA CORPORE en materia de Protección de Datos:

servicio implantacion lopd servicio implantacion lopd seleccionado implantación
AIXA CORPORE ofrece un servicio integral de consultoría de protección de datos adaptado a las características de cada cliente "Adaptamos nuestros servicios a sus necesidades". Ofrecemos nuestros servicios tanto en modalidad on-line como presencial, en función de las particularidades y presupuesto del que dispone su entidad. El precio no deber ser un impedimento para que nuestros clientes puedan conseguir una implantación de la normativa de protección de datos con AIXA CORPORE de calidad tanto a nivel legal como técnico.

Independientemente de la modalidad de servicio seleccionada la implantación se realizan las siguientes actuaciones:
servicio auditoria lopd servicio auditoria lopd seleccionado auditoría
AIXA CORPORE realiza auditorías legales e informáticas con la finalidad de verificar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y de las medidas de seguridad exigidas por el RD 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre tanto por parte de su entidad como por terceros encargados del tratamiento que como consecuencia de la prestación de servicios manejen los datos de carácter personal contenidos en los ficheros de los que es titular su entidad (asesores laborales, empresas informáticas, gestores comerciales externos...). La Auditoría es obligatoria con carácter bienal para las ficheros de nivel medio y alto y aconsejable para los de nivel básico. La normativa exige que se realice la Auditoría cuando existan modificaciones relevantes en el sistema de información.

Las fases de la auditoria son las siguientes:
servicio formacion lopd servicio formacion lopd seleccionado formación
AIXA CORPORE ofrece servicios de formación destinados a Responsables de Seguridad, usuarios con acceso a datos de carácter personal, mandos intermedios de áreas sensibles en materia de protección de datos y personal de atención al público para que conozcan de una forma comprensible las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones dentro de las organizaciones, así como las consecuencias que llevan aparejadas el incumplimiento de las mismas. AIXA CORPORE imparte tanto formación en modalidad on-line através de su plataforma de formación propia como de forma presencial.

Las fases de la formación son las siguientes:
servicio seguimiento lopd servicio seguimiento lopd seleccionado mantenimiento
seguimiento
AIXA CORPORE ofrece a sus clientes un servicio de mantenimiento integral en protección de datos y seguridad de la información cuando las entidades ya se encuentran adecuadas a la normativa pero desean en todo momento cumplir con las obligaciones impuestas por la ley. Con este servicio realizamos un seguimiento al cliente para verificar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, así como para realizar las modificaciones pertinentes en caso de que se produzcan cambios en la entidad.

Las actuaciones que incluye el servicio del mantenimiento/seguimiento son las siguientes:
servicio asesoramiento lopd servicio asesoramiento lopd seleccionado asesoramiento
legal e informático
AIXA CORPORE ofrece un continuo asesoramiento al cliente en materia de protección de datos, tanto de forma telefónica como de manera presencial en el que de una manera rápida y ágil le resolveremos las dudas jurídicas e informáticas que el puedan surgir en esta materia: consultas sobre contratos y cláusulas, protocolo de actuación frente a ejercicios de Derechos ARCO por parte de los titulares de los datos, procedimientos a seguir en materia de seguridad, contestación a solicitudes de la Agencia Española de Protección de Datos...
servicio defensa lopd servicio defensa lopd seleccionado personación
defensa
AIXA CORPORE, se personará y asesorará en caso de una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos en las intalaciones de los clientes que contraten este servicio.

Las actuaciones que comprende el servicio de la personación/defensa son las siguientes:

FASES

toma de datos y diagnosis inicial
Realización de una toma de datos para conocer los datos personales con los que cuenta la entidad y su forma de gestionarlos para determinar el grado de adecuación de la entidad a la normativa de protección de datos.
análisis e inscripción de ficheros
Identificación, asignación de los niveles de seguridad y tramitación de la inscripción de los ficheros con datos de carácter personal existentes en la entidad en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.
cláusulas legales y manual de ejercicio de derechos
Redacción de las cláusulas legales y contratos de prestación de servicios necesarios para el cumplimiento de los principios establecidos en la normativa e implantación de los procedimientos de atención al ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) por parte de los titulares de los datos.
redacción del documento de seguridad
Elaboración del Documento de Seguridad donde se recogen las medidas informáticas y físicas exigidas por el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
tutela del responsable de seguridad
Apoyo al Responsable de Seguridad elegido por la entidad, que se encargará de verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas en el documento de seguridad.
área privada de gestión documental
Acceso donde quiera a la documentación elaborada por AIXA CORPORE para su entidad en el Área Privada de nuestra web a través de usuario y contraseña.
pre-auditoría
AIXA CORPORE informa a la entidad sobre la documentación que se va a ser objeto de revisión y del alcance de la auditoría con la indicación de las áreas a auditar.
auditoría bienal
Realización de la auditoría en las instalaciones del cliente o de terceros a los que el cliente desee auditar. El cliente o los terceros deberán aportar la documentación solicitada por el auditor y responder a las cuestiones que se le planteen. En esta fase el auditor recoge evidencias de los hechos en los que basará.
emisión de acta de validación
El cliente podrá solicitar la realización de un acta con todos los datos recogidos en la auditoría y evidencias recogidas con la finalidad de verificar la información recogida por parte del auditor de AIXA CORPORE.
informe de auditoría
Realización de un informe por parte de AIXA CORPORE en el que se identificarán las no conformidades existentes, la adecuación de las medidas y controles a la Ley, su desarrollo reglamentario y propone las medidas correctoras o complementarias necesarias para el cumplimiento legal, así como los datos, hechos y observaciones en que se basen los dictámenes alcanzados y las recomendaciones propuestas.
entrega de informe de auditoría
Entrega y lectura del informe de auditoría. Se explicará el por qué de las posibles no conformidades y las medidas a aplicar para corregirlas.
código ético
Si la auditoría es favorable (con o sin salvedades) se hará entrega a su entidad del sello de código ético de AIXA CORPORE. Nuestro sello certifica que la empresa auditada ha superado con éxito la auditoría bienal exigida por el RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Caracter Personal.
planificación
Se planifica el tipo de formación, en atención al a modalidad formativa elegida y la categoría de usuarios a los que se impartirá. Se seleccionan las realización y se asigna un tutor del curso y los profesores encargados de área concretas de la formación.
impartición
Realización de las jornadas formativas tanto en modalidad on-line como de forma presencial.
evaluación
Verificación de la adquisición de los conocimientos por parte de los participantes en la acción formativa a través de actividades prácticas y exámenes de aprovechamiento lo que permite conocer el grado de penetración de los conocimientos impartidos en los usuarios.
cierre del curso
Clausura de la acción formativa mediante la emisión de los certificados de aprovechamiento o asistencia a los participantes de la formación.
controles peridódicos
Se realizarán controles periódicos tanto presenciales como on-line para un seguimiento de las posibles deficiencias que puedan cometer tanto los usuarios como los responsables del tratamiento de los ficheros con datos de carácter personal.
informes legales e informáticos
Emisión de informes con indicación las deficiencias legales como informáticas que se hayan detectado en los controles periódicos realizados al cliente para su correcta subsanación.
seguimiento
AIXA CORPORE asesorará sobre modificaciones que sean necesarias en cada momento para adecuar al cliente a la legislación en materia de protección de datos de carácter personal: inscripción, modificación y supresión de ficheros con datos de carácter personal; cambios en el documento de seguridad derivados de variaciones en los procedimientos de seguridad existentes tales como los de gestión de soportes, copias de seguridad, asignación de contraseñas; variación de los responsables en materia de seguridad...
comunicación
El cliente comunicará a AIXA CORPORE la notificación recibida por parte de la Agencia Española de Protección de Datos con las fechas previstas para la inspección.
personación
AIXA CORPORE se personará en las instalaciones del cliente para auxiliarlo en la inspección.
asistencia jurídica gratuita en vía administrativa
Los letrados especializados de AIXA CORPORE asesorán al cliente y realizarán cuantos informes, escritos de contestación y alegaciones en via administrativa ante la Agencia Española que resulten necesarios para dar una correcta solución a la inspección practicada.
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