Esta es la INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS de la nota informativa que está visualizando para colegiados, proveedores o terceros interesados:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Le informamos que los datos de carácter personal facilitados, así como los que se obtengan a lo largo de la relación contractual, serán incluidos en los ficheros del colegio profesional que aparece identificado como responsable del tratamiento en el cartel informativo que está visualizando.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
A) Datos de colegiados o terceros interesados
Los datos serán utilizados para organización y gestión administrativa de la relación con nuestros colegiados (pago de las cuotas, control de la actividad profesional, imposición de sanciones deontológicas), publicación de los listados profesionales y para la relación con los terceros interesados.
Igualmente, sus datos podrán ser utilizados para el envío de información, así como cualquier tipo de comunicación por el medio que estimemos más oportuno, incluidos el móvil (WhatsApp) y el e-mail siempre que prime el interés legítimo en mantenerlo informado o lo haya autorizado previamente.
B) Datos de proveedores
Los datos personales de nuestros proveedores aportados y obtenidos en el transcurso de la relación comercial con el colegio profesional serán utilizados para gestión administrativa de la relación, así como para el cobro y pago de los servicios o productos y para el envío de comunicaciones entre ambas partes.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?:
A) Datos de colegiados o terceros interesados
La legitimación para el tratamiento de los datos de nuestros colegiados o terceros interesados con la finalidad arriba indicada se basa en la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (artículo 6.1.b RGPD); así como en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales y la Ley 10/1990, de 23 de mayo, de Colegios Profesionales de Canarias, entre otras).
La legitimación para el tratamiento de sus datos con la finalidad de informar y mantener el contacto con nuestros colegiados o terceros interesados para comunicarnos por (WhatsApp) y e-mail se basa en la ejecución de un contrato (artículo 6.1.b RGPD) y en el interés legítimo (artículo 6.1.f RGPD) en la realización de acciones de prospección comercial a colegiados propios y campañas de fidelización. Si no quiere que le remitamos información o nos pongamos en contacto con usted por este medio podrá oponerse el tratamiento en cualquier momento.
B) Datos de proveedores
La legitimación para el tratamiento de los datos de nuestros proveedores se basa en la ejecución de un contrato (artículo 6.1.b RGPD) y en la existencia de una obligación legal (artículo 6.1.c RGPD) derivada de la Ley 58/2003 General Tributaria.
La legitimación para el tratamiento de los datos de contacto y la función y puesto desempeñado de las personas de contacto de nuestros proveedores se encuentra amparada en el interés legítimo (artículo 6.1.f RGPD).
¿Qué categorías de datos tratamos?
A) Datos de los usuarios colegiados
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, Número de colegiado, dirección postal y electrónica, firma, teléfono, imagen, claves de identificación en el área privada.
- Datos académicos y profesionales, incluyendo actividades económico-profesionales.
- Datos de profesión y puesto de trabajo.
- Datos económicos y financieros.
- Datos de mutualidades y de seguros.
En el caso que nos facilites datos de terceros, manifiestas contar con el consentimiento de los mismos y te comprometes a trasladarle la información que te facilitamos en esta cláusula, eximiendo a responsable de cualquier tipo de obligación. No obstante, responsable podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.
B) Datos de los proveedores
Datos identificativos de los representantes: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
Datos profesionales, incluyendo actividades económico-profesionales.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
A) Datos de colegiados o terceros interesados
La conservación de los datos se realizará durante los plazos en los que se encuentre vigente la relación con el colegio profesional y para la consecución de la finalidad para la que han sido obtenidos y, en todo caso, durante los plazos de prescripción legal.
Los datos de contacto serán conservados para el mantenimiento de futuras relaciones comerciales.
B) Datos de proveedores
La conservación de los datos se realizará durante los plazos en los que se encuentre vigente la relación con el colegio profesional y para la consecución de la finalidad para la que han sido obtenidos y, en todo caso, durante los plazos de prescripción legal.
Los datos de contacto serán conservados para el mantenimiento de futuras relaciones comerciales.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales serán comunicados en todo caso a los organismos obligados por ley y a aquellas entidades necesarias para llevar a cabo las actividades del colegio profesional, así como a los terceros de confianza prestadores de servicio del colegio profesional, con los que se haya suscrito el preceptivo contrato de encargado del tratamiento de datos de carácter personal. Los destinatarios de sus datos serán:
- La Junta de Gobierno, al Consejo General de Colegios Profesionales del sector, y a la Mutualidad.
- Entidades bancarias para el cobro de las cuotas o aportaciones.
- Entidades aseguradoras.
- Administración Tributaria y otros organismos obligados por Ley.
- Entidades colaboradoras
Terceros prestadores de confianza con los que nuestro con el colegio profesional ha firmado el correspondiente contrato de encargo de tratamiento.
¿Se van a hacer transferencias internacionales de los datos?
En principio, no están previstas transferencias internacionales de datos, pero si éstas se producen, las realizaremos única y exclusivamente cuando sea necesaria para el mantenimiento de la relación con el colegio profesional, y exista una decisión de adecuación de conformidad con el artículo 45 del RGPD, se hayan establecido garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD, incluidas las normas corporativas vinculantes; o si se cumple alguna de las condiciones establecidas en el artículo 49 del RGPD.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos que pueden solicitar ante el colegio profesional y que le reconoce la normativa en materia de protección de datos, son los siguientes:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión o eliminación de los datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Oponerse a su tratamiento
- Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
- Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos en la normativa
- Impedir ser objeto de decisiones automatizadas
- Revocar los consentimientos otorgados
Para ejercer sus derechos, deberá enviar un escrito en el que indique el derecho que desea ejercitar y acompañar documento acreditativo de su identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación. Esta solicitud puede realizarla ante el colegio profesional, bien mediante correo postal a o correo-e a las direcciones que figuran en el cartel informativo.
El colegio profesional contestará la solicitud del ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales de acuerdo con la normativa vigente, puede contactar directamente con el Delegado de Protección de Datos (DPD) en la dirección que figura en el cartel informativo.
No obstante, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando considere vulnerados los derechos que la normativa de protección de datos le reconoce en www.aepd.es.
